Dela dokument

Jag tycker att Google docs är riktigt användbart, jag har testat det i olika sammanhang. Vid en kurs jag läste vt 2010 var vi 5 stycken som skulle skriva en rapport tillsammans och då underlättade deras Word-liknande variant mycket. Att slippa sitta och redigera dokument på olika datorer och maila varandra för att sen försöka klistra ihop och förstå vilken dator som har senaste versionen är väldigt tidsödande.
När vi var överens om att vi vara klara flyttade vi texten till Word för att snygga till layouten.
Då minns jag att det var en av få nackdelar med Google docs, det var rätt svårt att göra det snyggt layoutmässigt.

Före den kursen har jag använt kalkylbladet för att samarbeta med ett gäng andra kring information om kurser inom idrott. Alla kunde bidra på ett enkelt sätt med info om olika delatagren önskemål mm.

Enkäterna har jag använt för att samla in information i flera sammanhang, jag använde det tex i en uppgift i PIM-utbildningen och även för att samla in information från elever.
Jag hade gärna sett att man även kunde skapa ett Quizliknande formulär med frågor som har rätta svar, det kunde man inte sist jag testade. Då hade man kunnat skapa små kunskapstest av faktauppgifter för att eleverna själva ska kunna stämma av om de förstått vissa grunder.

En annan bra delningsfunktion som Google har är kalendern, den införde jag på vår skolans hemsida för några år sedan, den gör att alla kan lägga till ett event, prov eller inlämningsuppgift i en kalender som automatiskt uppdaterar sig på skolans hemsida.
Det har minskat problemet att eleverna får för mycket avslut vissa perioder, det är enkelt att se vad andra lärare har tänkt belasta eleverna med. Använder man en lärportal vilket vi inte gör ännu kanske denna funktionen finns med där?

Andra tjänster jag använt är tex Dropbox och Microsofts variant. Dropbox har jag använt i samarbete med kollegor om en viss klass, vi har samlat dokument som varit bra att komma åt och redigera tillsammans. Jag har delat mappar med andra kollegor inom ämnen för att vi lätt ska kunna dela med oss av vad vi gjort.

Microsofts variant har jag använt med elever som inte kan hålla reda på sina papper, de har fått uppgifterna direkt i ett dokument som vi delar, de redigerar sitt arbete direkt där. De slipper hålla reda på papper och jag kan även se om de verkligen arbetat med uppgiften.

För att testa något nytt tänkte jag titta på Adobes Buzzword, jag skapade ett litet dokument med några tankar om första intrycket. Ta en kik här på det dokumentet.

Zoho hade jag inte hört talas om och jag testar inte det idag men jag gjorde en sökning på Youtube och det verkar också intressant.

Vad det gäller samarbete där man sparar dokument online så finns det ju alltid en viss risk att företaget försvinner och då är det ju inte helt fel att ha en kopia någon annanstans. Risken är kanske dock större att den lokala datorhårddisken ska krascha jämfört med dokument ska försvinna på grund av konkurs hos Google eller Microsoft.

Känsliga dokument kanske man bör tänka igenom innnan man lagrar online.